Tender, alebo verejná obchodná súťaž, je formálny a štruktúrovaný proces, ktorým vyhlasovateľ (firma alebo verejná inštitúcia) vyzýva neurčitý počet dodávateľov, aby predložili svoje ponuky na realizáciu konkrétneho projektu, dodanie tovaru alebo poskytnutie služby. Cieľom je na základe vopred stanovených a transparentných kritérií vybrať tú najvýhodnejšiu ponuku.
Prečo sa tendre organizujú?
Tendre sú kľúčovým nástrojom najmä vo verejnom sektore, ale aj vo veľkých súkromných firmách. Ich hlavné dôvody sú:
- Transparentnosť a férovosť: Zabezpečujú, aby mali všetci potenciálni dodávatelia rovnakú šancu a aby bol proces výberu transparentný a nediskriminačný.
- Získanie najlepšej ponuky: Vďaka súťaži medzi viacerými dodávateľmi môže vyhlasovateľ získať výhodnejšiu cenu, vyššiu kvalitu alebo lepšie dodacie podmienky.
- Objektivita pri rozhodovaní: Rozhodnutie je založené na vopred definovaných kritériách (napr. cena, kvalita, referencie), nie na osobných preferenciách.
Ako prebieha tender? (Zjednodušené fázy)
- Vyhlásenie tendra: Vyhlasovateľ zverejní oznámenie o súťaži spolu s podrobnými súťažnými podkladmi, ktoré definujú predmet zákazky a kritériá hodnotenia.
- Predkladanie ponúk: Záujemcovia v stanovenej lehote pripravia a odovzdajú svoje ponuky presne podľa požiadaviek.
- Otváranie a hodnotenie ponúk: Komisia po uplynutí lehoty otvorí ponuky a vyhodnotí ich na základe stanovených kritérií.
- Výber víťaza a uzavretie zmluvy: Komisia vyberie víťaznú ponuku a vyhlasovateľ s víťazom uzavrie zmluvu.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Ak ste malá firma, nezúčastňujte sa každého tendra. Je to časovo a administratívne veľmi náročný proces. Starostlivo si vyberajte len tie súťaže, kde máte reálnu šancu uspieť a kde vaša expertíza alebo unikátne riešenie predstavuje skutočnú konkurenčnú výhodu. Niekedy je lepšie pripraviť jednu dokonalú a do detailu prepracovanú ponuku do správneho tendra, ako poslať desať priemerných ponúk do súťaží, kde nemáte veľkú šancu.
Centrálnym orgánom pre oblasť verejného obstarávania na Slovensku je Úrad pre verejné obstarávanie (ÚVO). Všetky informácie o legislatíve a aktuálnych tendroch nájdete na ich oficiálnom portáli: https://www.uvo.gov.sk/
Súvisiace pojmy v slovníku
- Verejné obstarávanie
- Cenová ponuka
- Zmluva
- Dodávateľ
- Odberateľ
- Súťaž