Ťarchopis je typ opravného účtovného a daňového dokladu, ktorý vystavuje dodávateľ svojmu odberateľovi s cieľom zvýšiť sumu na pôvodnej, už vystavenej faktúre. Je to v podstate dodatočná fakturácia alebo oprava pôvodnej sumy smerom nahor.
Kedy sa vystavuje ťarchopis?
K vystaveniu ťarchopisu dochádza v situáciách, keď je potrebné dodatočne zvýšiť cenu alebo daň už uskutočneného plnenia. Najčastejšie prípady sú:
- Oprava chybne uvedenej (príliš nízkej) ceny: Ak ste na pôvodnej faktúre omylom uviedli nižšiu cenu.
- Dodatočné vyúčtovanie služieb alebo tovaru: Ak ste po vystavení pôvodnej faktúry dodali ďalší tovar alebo vykonali prácu nad rámec pôvodnej dohody.
- Oprava chybne uplatnenej (príliš nízkej) sadzby DPH: Ak ste napríklad omylom použili 10% sadzbu DPH namiesto správnej 20% sadzby.
- Iné zmluvne dohodnuté dôvody na zvýšenie ceny.
Ťarchopis vs. Dobropis: Aký je rozdiel?
- Ťarchopis (Debit Note): Zvyšuje pôvodne fakturovanú sumu. Zvyšuje pohľadávku dodávateľa a záväzok odberateľa.
- Dobropis (Credit Note): Znižuje pôvodne fakturovanú sumu (napr. pri reklamácii, vrátení tovaru alebo poskytnutí dodatočnej zľavy). Znižuje pohľadávku a záväzok.
Oba sú typmi opravnej faktúry.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Vystavenie ťarchopisu je pre zákazníka vždy nepríjemná správa, pretože znamená, že má platiť viac. Kľúčom je transparentná a včasná komunikácia. Ešte predtým, ako ťarchopis oficiálne pošlete, zavolajte klientovi a ľudsky mu vysvetlite, prečo k oprave došlo (napr. „Ospravedlňujem sa, pri pôvodnej fakturácii som zabudol naúčtovať dohodnutý poplatok za dopravu, tu je oprava.“). Otvorený a férový prístup pomôže predísť nedorozumeniam a udržať dobrý obchodný vzťah.
Opravu základu dane, a teda aj použitie ťarchopisov a dobropisov, upravuje Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty, konkrétne v § 25. Jeho aktuálne znenie nájdete na portáli Slov-Lex.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Dobropis
- Faktúra
- Opravná faktúra
- DPH (Daň z pridanej hodnoty)
- Pohľadávka
- Záväzok
- Účtovný doklad