Pohľadávka predstavuje právo jedného subjektu (veriteľa) požadovať od druhého subjektu (dlžníka) splnenie jeho dlhu alebo záväzku. Najčastejšie ide o peňažnú pohľadávku, ktorá vzniká v momente, keď dodávateľ vystaví faktúru za dodaný tovar alebo službu. V účtovníctve patrí pohľadávka do obežného majetku firmy.
Pohľadávka vs. Záväzok: Dve strany jednej mince
Tieto dva pojmy sú navzájom prepojené a predstavujú tú istú obchodnú transakciu, ale z opačných pohľadov:
- Pohľadávka: Je to to, čo niekto dlhuje vám. Vy ste v pozícii veriteľa.
- Záväzok: Je to to, čo vy dlhujete niekomu inému. Vy ste v pozícii dlžníka.
Keď vystavíte faktúru, vzniká vám pohľadávka voči vášmu zákazníkovi. V tom istom momente vzniká vášmu zákazníkovi záväzok voči vám.
Prečo je riadenie pohľadávok kľúčové?
Efektívne riadenie pohľadávok (tzv. credit management) je absolútne kľúčové pre finančné zdravie a likviditu firmy.
- Vplyv na cash flow: Neuhradené pohľadávky sú v podstate vaše peniaze, ktoré sú „uväznené“ u vašich zákazníkov. Vysoký stav pohľadávok po splatnosti môže spôsobiť vážne problémy s cash flow.
- Riziko nedobytnosti: Čím je pohľadávka staršia, tým menšia je pravdepodobnosť, že bude niekedy uhradená.
- Náklady na vymáhanie: Vymáhanie starých pohľadávok stojí čas, energiu a často aj peniaze na právne služby.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Najlepšia stratégia pre riadenie pohľadávok je prevencia. Skôr ako začnete prácu pre nového, neovereného klienta, vypýtajte si zálohovú platbu (napríklad 50 % z ceny vopred). Týmto jednoduchým krokom si nielen zlepšíte svoje cash flow, ale hlavne si otestujete platobnú morálku a serióznosť klienta. Ak má klient problém zaplatiť zálohu, je to pre vás veľký varovný signál, že môže mať problém zaplatiť aj zvyšok faktúry.
Vzťahy medzi veriteľom a dlžníkom, ako aj spôsoby zabezpečenia a vymáhania pohľadávok, upravuje Obchodný zákonník a Občiansky zákonník. Prehľadné informácie o riadení pohľadávok nájdete aj na mnohých podnikateľských portáloch.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Záväzok
- Veriteľ
- Dlžník
- Faktúra
- Cash Flow (Peňažný tok)
- Likvidita
- Exekúcia
- Splatnosť faktúry