Podvojné účtovníctvo je komplexný systém vedenia účtovníctva, ktorý poskytuje ucelený a verný obraz o finančnej situácii, majetku a výsledku hospodárenia firmy. Jeho základným princípom je, že každý účtovný prípad (transakcia) sa zaznamenáva súčasne na dvoch rôznych účtoch – raz na strane Má dať (MD) a raz na strane Dal (D), pričom celková suma na strane MD sa musí vždy rovnať celkovej sume na strane D.
Kto musí viesť podvojné účtovníctvo?
Vedenie podvojného účtovníctva je na Slovensku povinné pre všetky účtovné jednotky, ktoré sú zapísané v Obchodnom registri. Sú to najmä:
- Obchodné spoločnosti (s.r.o., a.s., k.s., v.o.s.).
- Družstvá.
- Živnostníci (SZČO), ak sa dobrovoľne rozhodnú pre tento systém (napríklad kvôli lepšiemu prehľadu alebo požiadavkám banky).
Základné princípy podvojného účtovníctva
- Podvojnosť zápisu: Každá transakcia má svoj „náklad“ a „zdroj“. Napríklad nákup tovaru za hotovosť sa zaúčtuje ako prírastok na účte zásob (MD) a zároveň ako úbytok na účte pokladnice (D).
- Súvahová rovnováha: Vďaka podvojnému zápisu sa celková hodnota majetku (Aktíva) musí vždy rovnať celkovej hodnote zdrojov jeho krytia (Pasíva).
- Sledovanie nákladov a výnosov: Na rozdiel od jednoduchého účtovníctva, ktoré sleduje príjmy a výdavky, podvojné účtovníctvo sleduje náklady (spotrebu) a výnosy (vznik nároku na platbu), čo poskytuje presnejší obraz o hospodárskom výsledku.
Hlavné účtovné knihy
- Denník: Zaznamenáva všetky účtovné prípady chronologicky, tak ako nastali.
- Hlavná kniha: Združuje všetky účtovné prípady systematicky podľa jednotlivých účtov (napr. účet pokladnice, účet bankových úverov).
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Pre majiteľa firmy je podvojné účtovníctvo oveľa viac než len povinnosť voči štátu. Je to najlepší manažérsky informačný systém, aký môžete mať. Naučte sa čítať základné výstupy – Súvahu a Výkaz ziskov a strát. Tieto dva dokumenty vám povedia celý príbeh o vašej firme: kde máte „uväznené“ peniaze, ktoré produkty vám najviac zarábajú, aká je vaša reálna zadlženosť. Váš účtovník nie je len človek, ktorý spracuje papiere pre daňový úrad; je to váš kľúčový partner, ktorý vám pomáha rozumieť reálnemu finančnému zdraviu vášho podnikania.
Základné princípy a postupy podvojného účtovníctva definuje Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve a naň nadväzujúce Opatrenia Ministerstva financií SR. Aktuálne znenie zákona nájdete na portáli Slov-Lex.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Jednoduché účtovníctvo
- Súvaha
- Výkaz ziskov a strát
- Aktíva
- Pasíva
- Náklady
- Výnosy
- Má dať / Dal