Kniha jázd je podrobný a chronologický záznam všetkých jázd uskutočnených vozidlom na podnikateľské účely. Slúži ako kľúčový daňový doklad, ktorým podnikateľ preukazuje oprávnenosť výdavkov spojených s prevádzkou automobilu, najmä výdavkov na spotrebované pohonné hmoty (PHM).
Prečo a kedy potrebujete viesť Knihu jázd?
Vedenie knihy jázd je nevyhnutné v niekoľkých prípadoch:
- Uplatnenie 100 % výdavkov na PHM: Ak máte auto zaradené v obchodnom majetku a chcete si do daňových výdavkov uplatniť 100 % nákladov na palivo, musíte vedieť preukázať, že všetky jazdy boli uskutočnené v súvislosti s podnikaním. Na to slúži práve kniha jázd.
- Používanie súkromného auta na podnikanie: Ak ste živnostník (SZČO) a na pracovné cesty používate svoje súkromné auto (ktoré nie je v obchodnom majetku), kniha jázd je povinným podkladom pre výpočet cestovných náhrad.
- Dôkazový materiál pri daňovej kontrole: Kniha jázd je jedným z prvých dokumentov, ktoré si daňový úrad vyžiada pri kontrole zameranej na náklady spojené s vozidlom.
Čo musí obsahovať Kniha jázd? (Povinné náležitosti)
Hoci zákon presne nedefinuje formu knihy jázd, pre jej daňovú uznateľnosť musí obsahovať minimálne tieto údaje pre každú jazdu:
- Dátum uskutočnenia jazdy.
- Čas odchodu a príchodu.
- Cieľ cesty (odkiaľ – kam).
- Účel cesty (napr. stretnutie s klientom XY, nákup materiálu).
- Počiatočný a konečný stav tachometra.
- Počet najazdených kilometrov (zvlášť pracovné a súkromné, ak sa auto používa na oba účely).
- Informácie o tankovaní (dátum, množstvo a cena paliva).
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Ručné vypisovanie knihy jázd do papierového zošita je prežitok a obrovský „žrút“ času, pri ktorom ľahko vznikajú chyby. Investujte do modernej elektronickej alebo GPS knihy jázd. Existuje mnoho mobilných aplikácií alebo malých GPS zariadení do auta, ktoré automaticky zaznamenávajú každú jazdu. Na konci mesiaca si len vygenerujete kompletný report s presnými a nespochybniteľnými dátami. Táto malá investícia vám ušetrí hodiny administratívy a poskytne 100% presné podklady pre daňovú kontrolu.
Požiadavky na preukazovanie daňových výdavkov, vrátane tých na spotrebované pohonné hmoty, upravuje Zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov. Prehľadné usmernenia často publikuje aj portál Finančnej správy. Dobrý príklad a vzor knihy jázd nájdete aj na mnohých podnikateľských portáloch.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Automobil (v podnikaní)
- Daňový výdavok
- Pohonné hmoty (PHM)
- Cestovné náhrady
- Daňová kontrola
- Zákon o dani z príjmov