Absencia v pracovnoprávnom vzťahu znamená akékoľvek obdobie, počas ktorého zamestnanec nie je prítomný v práci, hoci podľa harmonogramu pracovať mal. Ide o široký pojem, ktorý zahŕňa rôzne typy ospravedlnených aj neospravedlnených neprítomností, pričom každá z nich sa riadi špecifickými pravidlami podľa Zákonníka práce a ďalších predpisov.
Najčastejšie typy absencií zamestnanca
Je dôležité rozlišovať medzi jednotlivými druhmi neprítomnosti, pretože sa s nimi spájajú odlišné nároky na náhradu mzdy a povinnosti voči úradom.
- Dovolenka: Plánované platené voľno, na ktoré má zamestnanec zo zákona nárok.
- Práceneschopnosť (PN): Neprítomnosť z dôvodu choroby alebo úrazu, ktorú musí potvrdiť lekár. Počas PN vypláca náhradu príjmu najprv zamestnávateľ (prvých 10 dní) a následne Sociálna poisťovňa.
- Ošetrovanie člena rodiny (OČR): Absencia z dôvodu potreby starať sa o chorého člena rodiny (najčastejšie dieťa). Dávku vypláca Sociálna poisťovňa.
- Materská a rodičovská dovolenka: Dlhodobá neprítomnosť spojená s narodením a starostlivosťou o dieťa.
- Prekážky v práci: Zákonník práce definuje situácie, kedy má zamestnanec nárok na pracovné voľno, napríklad návšteva lekára, vlastná svadba, pohreb rodinného príslušníka. Môžu byť platené aj neplatené.
- Neospravedlnená absencia: Neprítomnosť v práci bez platného dôvodu. Považuje sa za závažné porušenie pracovnej disciplíny a môže byť dôvodom na ukončenie pracovného pomeru.
Aké sú povinnosti zamestnávateľa pri absencii?
Zamestnávateľ musí každú absenciu správne evidovať a v závislosti od jej typu plniť rôzne povinnosti, ako napríklad:
- Evidovať dochádzku a viesť záznamy o dovolenkách.
- Vypočítať a vyplatiť náhradu mzdy (napr. počas dovolenky alebo prvých dní PN).
- Ohlásiť začiatok a koniec PN alebo materskej dovolenky Sociálnej poisťovni.
- Správne manažovať plánovanie práce a zastupiteľnosť počas neprítomnosti zamestnancov.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Dobrá firemná kultúra sa ukáže aj v tom, ako firma pristupuje k absenciám. Majte jasne stanovené a transparentné pravidlá pre všetkých zamestnancov (ideálne v internom predpise alebo pracovnom poriadku). Zároveň však buďte ľudskí. Proaktívna komunikácia a flexibilita pri riešení nečakaných životných situácií (napr. choroba dieťaťa) vám u zamestnancov vybuduje lojalitu a dobré meno, ktoré sa nedá kúpiť. Dôvera je obojstranná.
Prekážky v práci a s nimi spojené nároky zamestnanca detailne definuje Zákonník práce (Zákon č. 311/2001 Z. z.), konkrétne v paragrafoch § 136 a nasledujúcich. Celé znenie nájdete na portáli Slov-Lex.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Zákonník práce
- Sociálna poisťovňa
- Pracovná zmluva
- Mzda
- Personalistika
- Dovolenka