Prečo e-mail v tvare meno@gmail.com poškodzuje váš biznis (a ako si za 5 minút vytvoriť profesionálnu adresu)

Máte skvelý produkt, vyladené služby a možno aj peknú webstránku. Stretnete sa s potenciálnym klientom, a keď príde na výmenu kontaktov, podáte mu vizitku s adresou jankovbiznis@gmail.com. V tej chvíli sa niečo zmení. Všetka vaša snaha o profesionálny dojem môže byť podkopaná týmto jedným malým detailom.

V dnešnom digitálnom svete je používanie bezplatnej e-mailovej adresy pre seriózne podnikanie varovným signálom. V tomto článku vám ukážeme, prečo je to problém a ako si ho môžete extrémne jednoducho a lacno vyriešiť.

[Image showing a professional business card, but the email address superfirma@gmail.com is highlighted with a red warning circle.]

3 hlavné dôvody, prečo je freemail pre biznis zlá voľba

1. Strata dôveryhodnosti a profesionality Toto je najväčší problém. Adresa na vlastnej doméne (napr. kontakt@biznisup.sk) signalizuje, že ste stabilná a seriózna firma, ktorá investovala do svojej značky. Naopak, adresa @gmail.com, @azet.sk alebo @zoznam.sk pôsobí amatérsky, dočasne a môže v klientovi vyvolať podvedomú otázku: „Myslí to tento človek naozaj vážne, keď si nebol ochotný zaplatiť pár eur za vlastný e-mail?“

2. Robíte bezplatnú reklamu cudzej značke Každý jeden raz, keď niekomu dáte alebo napíšete svoju e-mailovú adresu, robíte reklamu. Otázka je, či chcete robiť reklamu svojej firme (@biznisup.sk) alebo gigantickej korporácii (@gmail.com). Vaša e-mailová adresa je súčasťou vašej značky a mala by ju posilňovať, nie propagovať niekoho iného.

3. Riziko pri budovaní databázy Ak si budujete databázu kontaktov pre e-mail marketing a posielate newslettre z freemailovej adresy, mnoho e-mailových systémov vás môže automaticky označiť za spam. Profesionálne e-mailové služby majú lepšiu reputáciu a doručiteľnosť.

Ako si za 5 minút vytvoriť profesionálnu e-mailovú adresu? (Jednoduchý návod)

Je to oveľa jednoduchšie, ako si myslíte.

Krok 1: Potrebujete vlastnú doménu Toto je jediná podmienka. Ak už máte webstránku, napríklad www.vasafirma.sk, tak doménu (vasafirma.sk) už vlastníte. Ak nie, jej registrácia stojí približne 10-15 € na rok.

Krok 2: Aktivujte si e-mailovú schránku Máte dve hlavné možnosti:

• E-mail u vášho webhostingu (Najjednoduchšie a najlacnejšie): Takmer každý poskytovateľ webhostingu ponúka v cene balíka aj možnosť vytvoriť si vlastné e-mailové schránky (často 1, 5 alebo aj neobmedzene). Stačí sa prihlásiť do administrácie vášho hostingu a na pár klikov si vytvoriť adresu, napríklad info@vasafirma.sk.
• Prémiové riešenia (Google Workspace, Microsoft 365): Ak potrebujete špičkové funkcie, veľký priestor a známe prostredie, môžete si zaplatiť za služby ako Google Workspace. Budete naďalej používať rozhranie Gmailu, ktoré poznáte a milujete, ale s vašou vlastnou, profesionálnou adresou.

⭐ Tip od BiznisUp.sk

Keď si už vytvárate e-mail na vlastnej doméne, myslite strategicky. Namiesto jedného všeobecného e-mailu ako info@... si vytvorte aj osobné, dôveryhodnejšie adresy ako meno.priezvisko@vasafirma.sk. Pre špecifické účely si môžete vytvoriť ďalšie adresy, napríklad faktury@vasafirma.sk pre účtovníctvo alebo podpora@vasafirma.sk pre zákaznícky servis. Budete tak pôsobiť ako väčšia a lepšie organizovaná firma.

Zmena z meno@gmail.com na meno@vasafirma.sk je jeden z najjednoduchších a nákladovo najefektívnejších krokov, ako okamžite zvýšiť profesionalitu a dôveryhodnosť vášho podnikania. Je to malý detail s obrovským dopadom.

Potrebujete pomôcť nielen s webom, ale aj s registráciou domény a nastavením profesionálnych e-mailov? V BiznisUp.sk vám poskytneme komplexné riešenie a prevedieme vás celým procesom.

Ing. Branislav Hahn