Elektronická schránka na portáli Slovensko.sk je dnes pre každého podnikateľa oficiálnym komunikačným kanálom so štátom a jej pravidelná kontrola preto nie je možnosť, ale absolútna nevyhnutnosť. Ignorovanie správ, ktoré vám do nej chodia od úradov, môže mať pre vás alebo vašu firmu vážne právne a finančné následky. V tomto článku si vysvetlíme prečo.
Aktivovaná elektronická schránka = Váš oficiálny komunikačný kanál so štátom
V momente, ako si ako podnikateľ (konateľ s.r.o. alebo živnostník) aktivujete elektronickú schránku na doručovanie, stáva sa z nej váš primárny a oficiálny komunikačný kanál so štátom. To znamená, že súdy, daňové úrady, Sociálna a zdravotná poisťovňa a ďalšie inštitúcie by vám mali všetky oficiálne dokumenty (tzv. úradné rozhodnutia) posielať výlučne touto cestou. Papierová pošta sa stáva minulosťou.
Najväčšie riziko: Čo je to fikcia doručenia?
Toto je najdôležitejší princíp, ktorý musíte poznať. Pre doručovanie do elektronickej schránky platí tzv. fikcia doručenia. Čo to znamená?
Ak vám do schránky príde úradná správa, považuje sa za doručenú buď dňom, kedy si ju otvoríte a potvrdíte jej doručenie, ALEBO automaticky 15. dňom odo dňa nasledujúceho po jej doručení do schránky, aj keď ste si ju vôbec neprečítali.
Príklad: Súd vám 1. augusta pošle do schránky platobný rozkaz. Vy ste na dovolenke a schránku nekontrolujete. Ak si správu neotvoríte, 16. augusta sa automaticky považuje za doručenú. Od tohto dňa vám začína plynúť 15-dňová lehota na podanie odporu. Ak ju zmeškáte, rozsudok sa stane právoplatným a vy budete musieť zaplatiť, aj keď ste o tom vôbec nevedeli.
Ako sa vyhnúť problémom? Jednoduché riešenie v 2 krokoch
Našťastie, ochrana pred týmto rizikom je veľmi jednoduchá.
- Pravidelná kontrola: Zvyknite si kontrolovať schránku aspoň raz týždenne. Je to rovnaká rutina ako kontrola bežného e-mailu.
- Nastavenie notifikácií (NAJDÔLEŽITEJŠIE!): Priamo na portáli slovensko.sk si môžete nastaviť bezplatné notifikácie o novej správe. Systém vás môže upozorniť buď e-mailom, alebo SMS správou.
Nastavenie notifikácií vám zaberie 2 minúty a je to najlepšia poistka proti zmeškaniu dôležitých úradných lehôt.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Ak ste konateľom s.r.o. a máte toho veľa, nemusíte schránku kontrolovať osobne. Môžete udeliť oprávnenie na prístup vašej asistentke, účtovníkovi alebo inej dôveryhodnej osobe. Týmto spôsobom zabezpečíte, že schránka je kontrolovaná pravidelne, aj keď ste na dovolenke alebo zaneprázdnený. Zodpovednosť síce zostáva na vás ako na konateľovi, ale riziko, že niečo dôležité zmeškáte, sa výrazne zníži.
Ignorovanie elektronickej schránky sa naozaj nevypláca. Buďte obozretní, nastavte si notifikácie a pravidelne svoju schránku kontrolujte. Predídete tak zbytočným problémom, pokutám a zmeškaným termínom.
Potrebujete pomôcť s nastavením firemných procesov, vrátane efektívnej a bezpečnej komunikácie s úradmi? V BiznisUp.sk vám radi poradíme a prevezmeme za vás administratívnu záťaž, aby ste sa mohli sústrediť na to podstatné.
Ing. Juraj Herko
