Jednoduché účtovníctvo je zjednodušená forma vedenia účtovníctva, pri ktorej sa sledujú najmä príjmy a výdavky s cieľom zistiť základ dane z príjmov. Na rozdiel od podvojného účtovníctva nesleduje podvojný zápis na účtoch „Má dať / Dal“, ale zameriava sa predovšetkým na reálny pohyb peňazí (cash flow) a stav majetku a záväzkov.
Kto môže viesť jednoduché účtovníctvo?
Nie každý podnikateľ si môže vybrať tento zjednodušený systém. Podľa zákona môžu v sústave jednoduchého účtovníctva účtovať len subjekty, ktoré nie sú zapísané v obchodnom registri. Najčastejšie sú to:
- Živnostníci (SZČO) a iné samostatne zárobkovo činné osoby (napr. slobodné povolania).
- Občianske združenia, ich organizačné zložky, ktoré majú právnu subjektivitu.
- Neziskové organizácie, ak nepodnikajú a ich príjmy nepresiahli stanovenú hranicu.
- Cirkvi a náboženské spoločnosti.
Právnické osoby zapísané v obchodnom registri (napr. s.r.o., a.s.) musia povinne viesť podvojné účtovníctvo.
Jednoduché vs. Podvojné účtovníctvo: Aký je hlavný rozdiel?
- Jednoduché účtovníctvo: Je zamerané na zistenie základu dane. Sleduje peňažné a nepeňažné operácie v peňažnom denníku a stav majetku a záväzkov. Na konci roka sa zostavuje Výkaz o príjmoch a výdavkoch a Výkaz o majetku a záväzkoch.
- Podvojné účtovníctvo: Poskytuje komplexný obraz o finančnom zdraví firmy. Každá transakcia sa účtuje na dvoch účtoch (Má dať / Dal). Výstupom je Súvaha a Výkaz ziskov a strát, ktoré dávajú detailný prehľad o aktívach, pasívach, nákladoch a výnosoch.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Hoci je jednoduché účtovníctvo administratívne menej náročné, neposkytuje vám taký detailný manažérsky pohľad na finančné zdravie firmy ako podvojné účtovníctvo. Ak vaša živnosť rastie a plánujete ju raz pretransformovať na s.r.o. alebo hľadať pre svoj projekt investora, zvážte dobrovoľný prechod na podvojné účtovníctvo skôr. Získate oveľa lepší prehľad o nákladoch, výnosoch a hodnote vášho majetku, čo vám dramaticky uľahčí strategické rozhodovanie.
Podmienky pre vedenie jednoduchého a podvojného účtovníctva definuje Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, konkrétne v § 9. Jeho aktuálne znenie nájdete na portáli Slov-Lex.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Podvojné účtovníctvo
- Účtovníctvo
- Peňažný denník
- SZČO (Živnosť)
- Daňové priznanie
- Zákon o účtovníctve
- Cash Flow