Faktúra je obchodný a účtovný doklad, ktorý vystavuje dodávateľ (predávajúci) svojmu odberateľovi (kupujúcemu) ako žiadosť o úhradu za dodaný tovar alebo poskytnutú službu. Zároveň slúži ako dôkaz o uskutočnení obchodnej transakcie a je kľúčovým podkladom pre vedenie účtovníctva a výpočet daňovej povinnosti.
Aké sú povinné náležitosti faktúry?
Aby bola faktúra považovaná za platný účtovný a daňový doklad, musí podľa slovenských zákonov (najmä Zákona o účtovníctve a Zákona o DPH) obsahovať niekoľko povinných údajov:
- Identifikácia dodávateľa: Meno a priezvisko (alebo názov firmy), adresa sídla, IČO, DIČ a IČ DPH (ak je platiteľom DPH).
- Identifikácia odberateľa: Údaje v rovnakom rozsahu ako pri dodávateľovi.
- Číslo faktúry: Musí byť jedinečné a nasledovať v neprerušenom číselnom rade.
- Dátumy: Dátum vystavenia, dátum dodania služby/tovaru a dátum splatnosti.
- Popis tovaru alebo služby: Jasný a zrozumiteľný popis toho, čo bolo predmetom obchodu.
- Množstvo a jednotková cena: Počet kusov, hodín a cena za jednotku.
- Celková cena: Rozpísaná na základ dane, sadzbu DPH, výšku DPH a celkovú sumu na úhradu.
- Informácie o platbe: Číslo bankového účtu vo formáte IBAN.
Faktúra vs. Zálohová vs. Proforma faktúra
- Faktúra (daňový doklad): Je finálny dokument, ktorý potvrdzuje, že obchod sa uskutočnil, a na jeho základe vzniká daňová povinnosť.
- Zálohová alebo Proforma faktúra: Je to v podstate len výzva na úhradu vopred. Nevstupuje do účtovníctva a nie je daňovým dokladom. Až po jej úhrade je dodávateľ povinný vystaviť „ostrú“ faktúru k prijatej platbe.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Vaša faktúra je často posledný komunikačný bod so zákazníkom po dokončení obchodu. Využite ju na posilnenie svojej značky. Namiesto generickej šablóny z Excelu používajte profesionálny fakturačný nástroj, ktorý vám umožní vytvoriť faktúru s vaším logom a vo vašich firemných farbách. Do pätičky faktúry môžete pridať milé poďakovanie za spoluprácu a odkaz na vašu webstránku alebo sociálne siete. Je to malý detail, ktorý pôsobí vysoko profesionálne a zanecháva skvelý finálny dojem.
Náležitosti účtovného dokladu definuje § 10 Zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve. Náležitosti faktúry pre účely DPH definuje § 74 Zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Oba zákony nájdete v aktuálnom znení na portáli Slov-Lex.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Účtovný doklad
- DPH (Daň z pridanej hodnoty)
- Splatnosť faktúry
- Zálohová faktúra
- Dobropis
- Ťarchopis
- IČO