eKasa je systém online evidencie tržieb, ktorý na Slovensku nahradil staré elektronické registračné pokladnice (ERP). Jeho podstatou je, že každá prijatá platba v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. platobná karta, stravné lístky) musí byť okamžite zaevidovaná na serveroch Finančnej správy. Cieľom systému je zníženie daňových únikov a lepšia kontrola tržieb.
Ako funguje systém eKasa?
Proces zaevidovania tržby je plne automatizovaný a prebieha v reálnom čase:
- Zaznamenanie platby: Pokladničné zariadenie (tzv. eKasa klient – môže to byť online registračná pokladnica alebo virtuálna registračná pokladnica) zaznamená transakciu.
- Odoslanie dát: Údaje o platbe sa okamžite online odošlú na servery Finančnej správy.
- Pridelenie identifikátora: Finančná správa pridelí dokladu unikátny identifikátor kupujúceho (UIK) a odošle ho späť do pokladnice.
- Tlač dokladu: Pokladnica vytlačí platný pokladničný doklad, ktorý už obsahuje tento UIK a tiež QR kód pre jednoduché overenie.
Kto má povinnosť používať eKasu?
Povinnosť evidovať tržbu v systéme eKasa má každá fyzická alebo právnická osoba, ktorá spĺňa súčasne tieto podmienky:
- Vykonáva podnikateľskú činnosť.
- Prijíma platby za predaj tovaru alebo poskytovanie služieb.
- Tieto platby prijíma v hotovosti alebo platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť (napr. platobná karta, stravovacia karta, darčekový poukaz).
Existujú určité výnimky, napríklad pre niektoré služby poskytované osobami s ŤZP alebo pre predaj niektorých špecifických tovarov (napr. cestovné lístky).
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Pri výbere eKasa riešenia sa nepozerajte len na cenu samotnej pokladnice alebo softvéru. Zistite si, aké sú mesačné poplatky za servis a nevyhnutné softvérové aktualizácie. Ešte dôležitejšie je, či sa dá vaša eKasa jednoducho prepojiť s vaším účtovným alebo skladovým systémom. Toto prepojenie vám v budúcnosti ušetrí desiatky hodín manuálneho prepisovania dát z bločkov do účtovníctva a výrazne zníži riziko chýb.
Všetky oficiálne a najaktuálnejšie informácie o systéme eKasa, vrátane legislatívy a zoznamu certifikovaných riešení, nájdete na špecializovanom portáli Finančnej správy SR.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Finančná správa
- Pokladničný doklad
- Aplikácia overenia pokladničného dokladu
- Tržba
- Daňová kontrola
- Virtuálna registračná pokladnica