Akontácia, bežne nazývaná aj záloha alebo preddavok, je čiastočná platba za tovar alebo službu, ktorá sa uskutoční vopred – teda ešte pred samotným dodaním tovaru alebo kompletným vykonaním služby. Slúži ako forma záväzku a zabezpečenia pre obe zmluvné strany.
Prečo sa akontácia používa?
V praxi je pýtanie zálohy bežným a profesionálnym postupom, ktorý chráni najmä dodávateľa, ale istotu dáva aj odberateľovi.
- Pre dodávateľa (predajcu):
- Minimalizuje riziko: Znižuje riziko nezaplatenia alebo zrušenia objednávky zo strany klienta.
- Zlepšuje cash flow: Pomáha pokryť počiatočné náklady spojené s realizáciou zákazky (napr. nákup materiálu).
- Potvrdzuje serióznosť: Funguje ako filter na neserióznych klientov.
- Pre odberateľa (kupujúceho):
- Rezervuje si kapacitu/tovar: Zaplatením zálohy si zabezpečí, že dodávateľ začne na jeho zákazke pracovať alebo mu rezervuje tovar.
- Rozkladá platbu: Pri veľkých sumách umožňuje rozložiť finančnú záťaž na viacero častí.
Akontácia a fakturácia: Ako na to správne?
Správny postup pri fakturácii zálohy je kľúčový najmä pre platiteľov DPH. Proces vyzerá nasledovne:
- Vystavenie zálohovej faktúry: Najprv dodávateľ vystaví „Zálohovú faktúru“ na dohodnutú sumu akontácie (napr. 50 % z celkovej ceny). Dôležité je, že zálohová faktúra nie je daňovým dokladom.
- Úhrada a daňový doklad: Po tom, ako klient zálohovú faktúru uhradí, je dodávateľ (ak je platiteľ DPH) povinný do 15 dní vystaviť „Daňový doklad k prijatej platbe“. Z tejto prijatej platby už odvádza DPH.
- Dodanie a vyúčtovacia faktúra: Po dokončení práce alebo dodaní tovaru vystaví dodávateľ finálnu, tzv. „Vyúčtovaniu faktúru“. V nej je uvedená celková suma, z ktorej je odpočítaná už uhradená záloha.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Nebojte sa pýtať akontáciu, najmä pri nových klientoch alebo veľkých a časovo náročných projektoch. Nie je to znak nedôvery, ale profesionality a štandardného obchodného postupu. Primeraná záloha vo výške 30-50 % vám nielen výrazne zlepší peňažný tok (cash flow), ale zároveň vám hneď na začiatku ukáže, nakoľko seriózne to klient s vami myslí. Seriózny klient, ktorý má o vašu prácu skutočný záujem, s primeranou zálohou nikdy nemá problém.
Problematiku prijatia platby pred dodaním tovaru alebo služby a s tým spojenú daňovú povinnosť upravuje Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty. Prehľadné informácie poskytuje aj portál Finančnej správy.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Faktúra
- Zálohová faktúra
- Daňový doklad
- DPH (Daň z pridanej hodnoty)
- Cash Flow (Peňažný tok)
- Pohľadávka
- Záväzok