Analytické účty predstavujú podrobnejšie a detailnejšie členenie hlavných (syntetických) účtov v účtovníctve. Zatiaľ čo syntetický účet poskytuje súhrnný pohľad, analytické účty ho rozdeľujú na menšie, logické časti, čo umožňuje získať oveľa presnejšie informácie pre riadenie a kontrolu firmy.
Syntetický vs. Analytický účet: Aký je rozdiel?
Predstavte si to na jednoduchom príklade s počítačovými priečinkami:
- Syntetický účet je ako hlavný priečinok s názvom „Firemné Autá“. Na konci roka v ňom vidíte celkovú hodnotu všetkých áut, napríklad 50 000 €.
- Analytické účty sú podpriečinky v tomto hlavnom priečinku. Vytvoríte si podpriečinok pre každé auto zvlášť: „Škoda Octavia“, „VW Passat“, „Ford Transit“.
Vďaka analytickým účtom tak viete nielen celkovú hodnotu vozového parku, ale aj presnú hodnotu a náklady (opravy, poistky) spojené s každým jedným autom.
Prečo by vás mali analytické účty zaujímať?
Hoci ich vytváranie je prácou účtovníka, ich správne nastavenie a využívanie je kľúčové pre majiteľa firmy. Umožňujú vám:
- Detailne sledovať náklady a výnosy: Zistíte, ktorý produkt, zákazka alebo stredisko vám zarába najviac a ktoré je naopak stratové.
- Presne sledovať pohľadávky a záväzky: Vidíte prehľad nielen o celkovom dlhu, ale aj o tom, ktorý konkrétny odberateľ vám koľko dlhuje a ako dlho.
- Efektívne riadiť zásoby: Máte detailný prehľad o jednotlivých druhoch tovaru na sklade.
- Robiť lepšie manažérske rozhodnutia: Na základe presných dát, nie len odhadov.
Praktické príklady použitia
- Účet 311 – Odberatelia: Syntetický účet ukazuje celkovú sumu neuhradených faktúr. Analytické účty ho rozdelia podľa jednotlivých odberateľov.
- Účet 511 – Opravy a udržiavanie: Syntetický účet ukazuje celkové náklady na opravy. Analytické účty ho môžu rozdeliť na opravy jednotlivých strojov alebo áut.
- Účet 604 – Tržby za tovar: Syntetický účet ukazuje celkové tržby. Analytické účty ho môžu rozdeliť na tržby za jednotlivé produktové rady.
⭐ Tip od BiznisUp.sk
Väčšina firiem sleduje len celkové tržby. Požiadajte svojho účtovníka, aby vám vytvoril analytické účty pre tržby podľa jednotlivých produktov alebo služieb, ktoré ponúkate. Je veľmi pravdepodobné, že zistíte, že 80 % vášho zisku tvorí len 20 % vašej ponuky (tzv. Paretovo pravidlo). Tieto dáta vám umožnia prestať strácať čas a energiu s neprofitabilnými aktivitami a zamerať sa na to, čo vám reálne zarába peniaze.
Povinnosť a spôsob vytvárania analytických účtov (analytickej evidencie) je upravená v Zákone č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, konkrétne v § 4. Celé znenie nájdete na portáli Slov-Lex.
Súvisiace pojmy v slovníku
- Účtová osnova
- Syntetický účet
- Súvaha
- Pohľadávka
- Náklady
- Tržba
- Zákon o účtovníctve